《給未來自己的一個警惕!》

小的圍繞著大的轉。今天復盤在群組討論一項小活動時,我犯了自大、傲慢與沒看透情勢的錯:沒有釐清自己在團體裡「該做/不該做」的分際,忽略了關鍵細節。

(討論平台:LINE)

事情經過

我參加了一個約四個月的長期課程。課程將結束前,老師提議用全班投票選出 6 位幹部,目的在延續同學情感、持續辦活動(不強制出席)。
剛好我所在的小組,除了我以外,其他人都當選;其中一位還是組內「頭」。他在群組標記我說:「XXX,這次雖然你沒當任何要職,但我們第 X 組有三人在要職上,希望你可以一起協助!」(我當下:????)

換位思考一下:如果這位「頭」本來工作就很忙,卻莫名被推上總召,他也很為難。

我哪裡犯錯

我本意是樂意協助,所以非常積極發表意見。但忽略了「頭」一開始就強調——先辦小聚再辦大活動。我沒抓住這個關鍵,導致後續溝通產生誤解,他的文字語氣越來越不悅,我也跟著不舒服。

當下我沒意識到是自己搞錯重點,仍提出一堆無助推進的想法,甚至有意無意想引導決策。回頭看,這就是越界
我不是幹部,卻在帶風向;我該做的是先看幹部們如何討論,再視時機問一句「有需要我幫忙的地方嗎?」或在掌握脈絡後再提具體問題。

結局沒有吵起來,但變成「頭」點名我一定要到場;而我也自知虧欠(他採納了我的意見、還配合我的時間)。

關鍵教訓

因為不尊重分工、越界、忽略細節,讓我從「自願參加」變成「必須出席」。本來我有選擇,最後卻把自己逼到沒有退路。
初衷是:願意出席、也保留自由度、願意出力。但若我不犯上述錯誤,就不會違背初衷、也不會封死退路。

說白了:我沒有把對方每一句話看清楚、想清楚再回,忽略了「細節、細節、再細節」——這個老問題又在無意識中重演。


我要改變|行為準則(可直接對照執行)

  1. 分際與尊重
    看清「誰主、誰輔」。先尊重角色與權責,再思考如何聰明地付出。

付出不是無腦輸出;先想清楚再開口,避免把自己也賠進去。

  1. 先聽、再想、後說
    情緒起伏時不要回訊。對事理性、對人同理——先換位思考,再切換表達狀態。

重點不是「我想說什麼」,而是「對方此刻需要什麼」。

  1. 能面談就面談
    重要議題盡量實體討論。若必須在 LINE 溝通,一心一用,為每一句話負責任;回覆前先確認脈絡、抓關鍵句、辨優先順序。

線上溝通三步:讀懂→釐清→回覆(避免邊做事邊回)。





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